Fahrgeschäfte, Festzelte und Außengastronomie ziehen auf einem Volksfest unterschiedliche Besuchergruppen an. Tagsüber prägen Familien das Gelände, am Abend gewinnen Musik und Ausschank an Bedeutung. Die Betreuung muss zum jeweiligen Zeitfenster und zur tatsächlichen Nutzung der einzelnen Flächen passen.
Besucherwege und Veranstaltungsphasen
Bei der Planung werden die Zugänge zum Gelände von den Einlässen einzelner Veranstaltungsbereiche unterschieden. Vor Festzelten können andere Warte- und Kontrollabläufe nötig sein als auf offenen Wegen. Ein sinnvoller Dienstplan berücksichtigt deshalb das Programm und die Entwicklung der Besucherzahlen.
Abstimmung mit der Veranstaltungsorganisation
Schausteller, Zeltbetreiber und Veranstaltungsleitung benötigen eine klare Aufgabenteilung. Sicherheitsmitarbeiter müssen wissen, wer über einen Einlass, eine Nutzung oder eine Unterbrechung im jeweiligen Verantwortungsbereich entscheidet.
Mögliche Aufgaben im vereinbarten Einsatz
- Einlassabläufe an Festzelten unterstützen
- Wege zwischen Attraktionen beobachten
- Besucher bei Orientierungsfragen ansprechen
- Auffälligkeiten mit der Veranstaltungsleitung abstimmen
Die übergeordnete Leistung: Veranstaltungsschutz.
Ihre Anfrage vorbereiten
Für die erste Abstimmung sind insbesondere geländeplan, Zeltkapazitäten, Programm, Öffnungszeiten und unterschiedliche Betreiber hilfreich. Benennen Sie außerdem den gewünschten Zeitraum und einen erreichbaren Ansprechpartner. RWS klärt mit Ihnen, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Informationen für ein konkretes Angebot noch fehlen.
Häufige Fragen
Lassen sich Festzelt und Außengelände getrennt betreuen?
Ja, beide Bereiche können mit unterschiedlichen Aufgaben und Dienstzeiten geplant werden. Entscheidend sind die Übergänge zwischen ihnen. Damit Gäste nicht vor unklaren Zuständigkeiten stehen, werden Einlassregeln, Ansprechpartner und Meldewege im gemeinsamen Einsatzkonzept miteinander verbunden.
Welche Angaben benötigt RWS für ein Angebot?
Für Volksfeste, Schützenfeste & Kirmes sind vor allem folgende Angaben hilfreich: geländeplan, Zeltkapazitäten, Programm, Öffnungszeiten und unterschiedliche Betreiber. Ergänzen Sie den gewünschten Zeitraum und die zu betreuenden Bereiche. So lassen sich Aufgaben, Übergaben und weitere Rückfragen gezielt abstimmen.
Welche Aufgaben können Bestandteil des Einsatzes sein?
Je nach Auftrag kommen insbesondere diese Aufgaben infrage: einlassabläufe an Festzelten unterstützen; wege zwischen Attraktionen beobachten; besucher bei Orientierungsfragen ansprechen; auffälligkeiten mit der Veranstaltungsleitung abstimmen. Welche davon RWS übernimmt, wird mit den zuständigen Verantwortlichen vereinbart. Die Auswahl richtet sich nach den örtlichen Abläufen.
Sind einzelne Tage oder wiederkehrende Dienstzeiten möglich?
Beides kann angefragt werden. Entscheidend sind der gewünschte Zeitraum, die konkreten Aufgaben und die verfügbare Vorbereitung. RWS stimmt die Dienstzeiten mit dem Auftraggeber ab; eine kurzfristige Verfügbarkeit wird für die jeweilige Anfrage geprüft.
Wovon hängen die Kosten ab?
Der Preis für den Einsatz im Bereich Volksfeste, Schützenfeste & Kirmes hängt vom vereinbarten Aufgabenpaket, der Dauer, den Dienstzeiten und den örtlichen Bedingungen ab. Auch Übergaben und notwendige Vorbereitung fließen in die Planung ein. RWS erstellt ein Angebot auf Grundlage der beschriebenen Anforderungen.
In welchen Regionen kann ich RWS anfragen?
RWS Protection & Service hat seinen Sitz in Koblenz. Anfragen sind insbesondere für Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen möglich. Einsatzort, Zeitraum und Verfügbarkeit werden im konkreten Angebot abgestimmt. Die regionalen Einsatzgebiete sind auf der bestehenden Website beschrieben.
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Weitere Einsatzmöglichkeiten: Veranstaltungen & Events