Sportliche Ereignisse verbinden feste Startzeiten mit emotionalen Höhepunkten und einem oft gebündelten An- und Abreiseverkehr. Beim Public Viewing kommen Ausschank, Sitz- und Stehbereiche sowie ein wechselndes Publikum hinzu. Ein sinnvoller Sicherheitsdienst berücksichtigt diese Abläufe gemeinsam.
Besucherwege und Veranstaltungsphasen
RWS betrachtet Eingänge, Zuschauerflächen und betriebliche Bereiche nach ihrer tatsächlichen Nutzung. Die Betreuung einer Sportstätte unterscheidet sich von einer temporären Übertragung auf einem Platz. Auch ein Veranstaltungsende mit Verlängerung oder Verzögerung sollte organisatorisch eingeplant werden.
Abstimmung mit der Veranstaltungsorganisation
Betreiber, Veranstalter und gastronomische Partner benötigen einen gemeinsamen Ablaufstand. Sicherheitskräfte sollten wissen, welche Bereiche geöffnet sind und wer bei kurzfristigen Programmänderungen entscheidet.
Mögliche Aufgaben im vereinbarten Einsatz
- Zuschauer an Zugängen orientieren
- Berechtigungen für Betriebsbereiche prüfen
- Übergänge zwischen Zuschauerflächen beobachten
- Abstrom nach Veranstaltungsende unterstützen
Die übergeordnete Leistung: Veranstaltungsschutz.
Ihre Anfrage vorbereiten
Für die erste Abstimmung sind insbesondere veranstaltungsformat, Zeitplan, Flächenaufteilung, Gästezahl und mögliche Verlängerungen hilfreich. Benennen Sie außerdem den gewünschten Zeitraum und einen erreichbaren Ansprechpartner. RWS klärt mit Ihnen, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Informationen für ein konkretes Angebot noch fehlen.
Häufige Fragen
Was ist beim Public Viewing anders als in einer festen Sportstätte?
Temporäre Flächen haben häufig andere Wege, Absperrungen und Versorgungspunkte. Auch der Zugang kann offener organisiert sein. Deshalb werden Einlass, Sichtbereiche, Gastronomie und Veranstaltungsende auf den konkreten Aufbau abgestimmt, statt das Konzept einer Sportstätte unverändert zu übernehmen.
Welche Angaben benötigt RWS für ein Angebot?
Für Sportveranstaltungen & Public Viewing sind vor allem folgende Angaben hilfreich: veranstaltungsformat, Zeitplan, Flächenaufteilung, Gästezahl und mögliche Verlängerungen. Ergänzen Sie den gewünschten Zeitraum und die zu betreuenden Bereiche. So lassen sich Aufgaben, Übergaben und weitere Rückfragen gezielt abstimmen.
Welche Aufgaben können Bestandteil des Einsatzes sein?
Je nach Auftrag kommen insbesondere diese Aufgaben infrage: zuschauer an Zugängen orientieren; berechtigungen für Betriebsbereiche prüfen; übergänge zwischen Zuschauerflächen beobachten; abstrom nach Veranstaltungsende unterstützen. Welche davon RWS übernimmt, wird mit den zuständigen Verantwortlichen vereinbart. Die Auswahl richtet sich nach den örtlichen Abläufen.
Sind einzelne Tage oder wiederkehrende Dienstzeiten möglich?
Beides kann angefragt werden. Entscheidend sind der gewünschte Zeitraum, die konkreten Aufgaben und die verfügbare Vorbereitung. RWS stimmt die Dienstzeiten mit dem Auftraggeber ab; eine kurzfristige Verfügbarkeit wird für die jeweilige Anfrage geprüft.
Wovon hängen die Kosten ab?
Der Preis für den Einsatz im Bereich Sportveranstaltungen & Public Viewing hängt vom vereinbarten Aufgabenpaket, der Dauer, den Dienstzeiten und den örtlichen Bedingungen ab. Auch Übergaben und notwendige Vorbereitung fließen in die Planung ein. RWS erstellt ein Angebot auf Grundlage der beschriebenen Anforderungen.
In welchen Regionen kann ich RWS anfragen?
RWS Protection & Service hat seinen Sitz in Koblenz. Anfragen sind insbesondere für Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen möglich. Einsatzort, Zeitraum und Verfügbarkeit werden im konkreten Angebot abgestimmt. Die regionalen Einsatzgebiete sind auf der bestehenden Website beschrieben.
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Weitere Einsatzmöglichkeiten: Veranstaltungen & Events