Ein öffentlicher Auftritt kann persönliche Begleitung erfordern, auch wenn der Veranstalter bereits ein Sicherheitsteam einsetzt. Ankunft, Backstage-Wege und Abreise gehören zur individuellen Terminplanung. RWS stimmt diese Schritte mit dem Auftraggeber und den verantwortlichen Veranstaltungsstellen ab.
Schutzbedarf und Begleitung abstimmen
Zunächst wird festgelegt, welche Person begleitet wird und welche Wege Bestandteil des Auftrags sind. Interne Zugänge und Ansprechpartner müssen vor dem Termin bekannt sein. Änderungen des Programms werden über einen vereinbarten Kontaktweg weitergegeben.
Vertrauliche Kommunikation und Zuständigkeiten
Persönliche Assistenz, Management und Veranstaltungsleitung brauchen klare Zuständigkeiten. Die Begleitung einer Person ersetzt nicht die allgemeine Absicherung der Veranstaltung. Schnittstellen zum Einlass und zu internen Bereichen werden ausdrücklich abgestimmt.
Mögliche Aufgaben im vereinbarten Einsatz
- Begleitete Wege vorab abstimmen
- Ankunft und Abreise organisieren
- Interne Kontaktpersonen einbeziehen
- Änderungen des Auftrittsablaufs berücksichtigen
Die übergeordnete Leistung: Personenschutz / Close Protection.
Ihre Anfrage vorbereiten
Für die erste Abstimmung sind insbesondere art des Auftritts, Veranstaltungsort, Zeitplan, interne Wege und persönliche Kontakte hilfreich. Benennen Sie außerdem den gewünschten Zeitraum und einen erreichbaren Ansprechpartner. RWS klärt mit Ihnen, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Informationen für ein konkretes Angebot noch fehlen.
Häufige Fragen
Kann die persönliche Begleitung mit dem Veranstaltungsteam zusammenarbeiten?
Ja, die Zusammenarbeit ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung. RWS stimmt erforderliche Zugänge, Übergabepunkte und Kommunikationswege mit den benannten Stellen ab. Die persönliche Schutzaufgabe und die allgemeinen Veranstaltungsaufgaben bleiben dabei klar zugeordnet.
Welche Angaben gehören in die erste Anfrage?
Für Persönliche Veranstaltungsbegleitung helfen zunächst diese Eckdaten: art des Auftritts, Veranstaltungsort, Zeitplan, interne Wege und persönliche Kontakte. Eine kurze Beschreibung genügt für den ersten Kontakt. Vertrauliche persönliche Einzelheiten werden anschließend über einen abgestimmten Kontaktweg besprochen.
Wie wird der Umfang der Begleitung festgelegt?
Der Umfang ergibt sich aus dem Anlass, den betroffenen Wegen und den organisatorischen Rahmenbedingungen. RWS klärt die Aufgaben im persönlichen Gespräch. Eine Personalstärke oder konkrete Maßnahme lässt sich ohne Kenntnis der Situation nicht verbindlich bestimmen.
Ist eine zeitlich begrenzte Begleitung möglich?
Einzelne Termine oder befristete Zeiträume können angefragt werden. Verfügbarkeit und Vorbereitung hängen vom konkreten Vorhaben ab. Stimmen Sie Zeitraum und Änderungen des Ablaufs möglichst frühzeitig mit RWS ab.
Wovon hängt der Preis ab?
Maßgeblich sind der abgestimmte Leistungsumfang, die Einsatzdauer, die erforderliche Vorbereitung und die organisatorischen Bedingungen. Für Reisebegleitungen kommen die jeweiligen Reiseetappen hinzu. Ein Angebot wird auf die konkrete Anfrage bezogen erstellt.
Wie erreiche ich RWS für ein vertrauliches Gespräch?
RWS Protection & Service sitzt in Koblenz. Kontakt ist telefonisch über 0261-45099973 oder per E-Mail an info@rws-protection.com möglich. Nennen Sie für die Rückmeldung einen geeigneten Kontaktweg. Bei unmittelbarer Gefahr wählen Sie den Polizeinotruf 110.
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Weitere Einsatzmöglichkeiten: Personen & besondere Schutzsituationen