Bildungseinrichtungen benötigen offene Lernorte und zugleich nachvollziehbare Regeln für Besucher und externe Nutzer. Unterricht, Veranstaltungen und Ferienbetrieb stellen unterschiedliche Anforderungen. RWS plant die personelle Unterstützung anhand der jeweiligen Gebäudenutzung und der Vorgaben des Trägers.
Publikumsbetrieb und interne Bereiche
Zum Auftrag können definierte Eingänge, Kontrollaufgaben außerhalb der Nutzungszeiten oder die Betreuung besonderer Termine gehören. Eine dauerhafte Präsenz ist anders zu planen als eine Abschlussveranstaltung. Besonders bei Minderjährigen werden Zuständigkeiten und Kommunikationswege mit der Einrichtung geklärt.
Zusammenarbeit mit der Einrichtung
Leitung, Hausverwaltung und Veranstaltungsverantwortliche benennen die richtigen Kontakte. Pädagogische und fachliche Entscheidungen bleiben bei der Einrichtung. Sicherheitskräfte brauchen eindeutige Vorgaben, wie sie Besucher orientieren und ungeklärte Situationen melden.
Mögliche Aufgaben im vereinbarten Einsatz
- Besucherzugänge nach Auftrag betreuen
- Angekündigte Fremdfirmen an Ansprechstellen verweisen
- Definierte Gebäudewege kontrollieren
- Sonderveranstaltungen organisatorisch unterstützen
Die übergeordnete Leistung: Werk- und Objektschutz.
Ihre Anfrage vorbereiten
Für die erste Abstimmung sind insbesondere nutzungszeiten, Gebäudeplan, Besucherregeln, Sondertermine und Kontakte der Einrichtung hilfreich. Benennen Sie außerdem den gewünschten Zeitraum und einen erreichbaren Ansprechpartner. RWS klärt mit Ihnen, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Informationen für ein konkretes Angebot noch fehlen.
Häufige Fragen
Sind Einsätze während Ferien oder Prüfungsphasen möglich?
Ja, einzelne Betriebsphasen können separat angefragt werden. Ferien, Prüfungen oder öffentliche Veranstaltungen verändern die Gebäudenutzung. RWS stimmt dafür die betroffenen Bereiche, Zeiten und gewünschten Aufgaben mit der Einrichtungsleitung ab.
Welche Angaben benötigt RWS für ein Angebot?
Für Schulen, Hochschulen & Bildungseinrichtungen sind vor allem folgende Angaben hilfreich: nutzungszeiten, Gebäudeplan, Besucherregeln, Sondertermine und Kontakte der Einrichtung. Ergänzen Sie den gewünschten Zeitraum und die zu betreuenden Bereiche. So lassen sich Aufgaben, Übergaben und weitere Rückfragen gezielt abstimmen.
Welche Aufgaben können Bestandteil des Einsatzes sein?
Je nach Auftrag kommen insbesondere diese Aufgaben infrage: besucherzugänge nach Auftrag betreuen; angekündigte Fremdfirmen an Ansprechstellen verweisen; definierte Gebäudewege kontrollieren; sonderveranstaltungen organisatorisch unterstützen. Welche davon RWS übernimmt, wird mit den zuständigen Verantwortlichen vereinbart. Die Auswahl richtet sich nach den örtlichen Abläufen.
Sind einzelne Tage oder wiederkehrende Dienstzeiten möglich?
Beides kann angefragt werden. Entscheidend sind der gewünschte Zeitraum, die konkreten Aufgaben und die verfügbare Vorbereitung. RWS stimmt die Dienstzeiten mit dem Auftraggeber ab; eine kurzfristige Verfügbarkeit wird für die jeweilige Anfrage geprüft.
Wovon hängen die Kosten ab?
Der Preis für den Einsatz im Bereich Schulen, Hochschulen & Bildungseinrichtungen hängt vom vereinbarten Aufgabenpaket, der Dauer, den Dienstzeiten und den örtlichen Bedingungen ab. Auch Übergaben und notwendige Vorbereitung fließen in die Planung ein. RWS erstellt ein Angebot auf Grundlage der beschriebenen Anforderungen.
In welchen Regionen kann ich RWS anfragen?
RWS Protection & Service hat seinen Sitz in Koblenz. Anfragen sind insbesondere für Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen möglich. Einsatzort, Zeitraum und Verfügbarkeit werden im konkreten Angebot abgestimmt. Die regionalen Einsatzgebiete sind auf der bestehenden Website beschrieben.
Verwandte Einsatzbereiche
Weitere Einsatzmöglichkeiten: Öffentliche & soziale Einrichtungen