Wenn Beschäftigte und eingeladene Gäste auf einem Firmengelände feiern, treffen Veranstaltungsbetrieb und betriebliche Infrastruktur aufeinander. Manche Gebäudeteile sollen zugänglich sein, andere bleiben im normalen Schutzkonzept. Diese Trennung lässt sich am besten vor Einladung und Aufbau gemeinsam festlegen.
Besucherwege und Veranstaltungsphasen
RWS unterstützt bei einer Gästeorganisation, die zur Unternehmenskultur passt. Dazu können Empfang, Berechtigungsabgleich und die Betreuung bestimmter Übergänge gehören. Der Sicherheitsdienst soll den Ablauf erleichtern und zugleich sensible Betriebsbereiche erkennbar aus dem Veranstaltungsbetrieb herausnehmen.
Abstimmung mit der Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungsorganisation, Empfang und betriebliche Verantwortliche legen fest, wie externe Dienstleister und verspätete Gäste behandelt werden. Auch die Rückgabe von Flächen nach Ende der Feier braucht einen benannten Ansprechpartner.
Mögliche Aufgaben im vereinbarten Einsatz
- Gästeempfang nach abgestimmter Liste begleiten
- Übergänge zu Betriebsflächen betreuen
- Zulieferer und Veranstaltungsdienstleister einweisen
- Übergabe nach Veranstaltungsende dokumentieren
Die übergeordnete Leistung: Veranstaltungsschutz.
Ihre Anfrage vorbereiten
Für die erste Abstimmung sind insbesondere veranstaltungsort, Gästelistenverfahren, nutzbare Flächen, Auf- und Abbauzeiten hilfreich. Benennen Sie außerdem den gewünschten Zeitraum und einen erreichbaren Ansprechpartner. RWS klärt mit Ihnen, welche Aufgaben übernommen werden sollen und welche Informationen für ein konkretes Angebot noch fehlen.
Häufige Fragen
Kann eine Feier auf dem laufenden Betriebsgelände abgesichert werden?
Ja, die Planung muss dann den Veranstaltungsbereich und den verbleibenden Betrieb zusammen betrachten. RWS stimmt Zugänge, Dienstleisterwege und nicht freigegebene Bereiche mit den Verantwortlichen ab. Das Ziel ist eine klare Organisation, die Beschäftigte und Gäste verstehen können.
Welche Angaben benötigt RWS für ein Angebot?
Für Firmenfeiern & Betriebsfeste sind vor allem folgende Angaben hilfreich: veranstaltungsort, Gästelistenverfahren, nutzbare Flächen, Auf- und Abbauzeiten. Ergänzen Sie den gewünschten Zeitraum und die zu betreuenden Bereiche. So lassen sich Aufgaben, Übergaben und weitere Rückfragen gezielt abstimmen.
Welche Aufgaben können Bestandteil des Einsatzes sein?
Je nach Auftrag kommen insbesondere diese Aufgaben infrage: gästeempfang nach abgestimmter Liste begleiten; übergänge zu Betriebsflächen betreuen; zulieferer und Veranstaltungsdienstleister einweisen; übergabe nach Veranstaltungsende dokumentieren. Welche davon RWS übernimmt, wird mit den zuständigen Verantwortlichen vereinbart. Die Auswahl richtet sich nach den örtlichen Abläufen.
Sind einzelne Tage oder wiederkehrende Dienstzeiten möglich?
Beides kann angefragt werden. Entscheidend sind der gewünschte Zeitraum, die konkreten Aufgaben und die verfügbare Vorbereitung. RWS stimmt die Dienstzeiten mit dem Auftraggeber ab; eine kurzfristige Verfügbarkeit wird für die jeweilige Anfrage geprüft.
Wovon hängen die Kosten ab?
Der Preis für den Einsatz im Bereich Firmenfeiern & Betriebsfeste hängt vom vereinbarten Aufgabenpaket, der Dauer, den Dienstzeiten und den örtlichen Bedingungen ab. Auch Übergaben und notwendige Vorbereitung fließen in die Planung ein. RWS erstellt ein Angebot auf Grundlage der beschriebenen Anforderungen.
In welchen Regionen kann ich RWS anfragen?
RWS Protection & Service hat seinen Sitz in Koblenz. Anfragen sind insbesondere für Rheinland-Pfalz, Hessen und Nordrhein-Westfalen möglich. Einsatzort, Zeitraum und Verfügbarkeit werden im konkreten Angebot abgestimmt. Die regionalen Einsatzgebiete sind auf der bestehenden Website beschrieben.
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